التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
ProVision Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الحاسوب وبرامج المايكروسوفت أوفيس بشكل فعال واحترافي، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الأعمال اليومية بشكل منظم، مهارات تواصل فعالة سواء مع العملاء أو مع الزملاء داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال، القدرة على تنظيم ملفات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات بشكل تام، مهارات في كتابة التقارير والرسائل الإدارية بشكل دقيق وواضح، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعال، مهارات في ترتيب الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنسيقها بنجاح، القدرة على استخدام أدوات البريد الإلكتروني والتواصل عبر الإنترنت بشكل احترافي، معرفة أساسية بالإجراءات الإدارية وطرق تحسين سير العمل داخل المكتب
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إجراء المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال، تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين أو الموظفين في الشركة لضمان سير العمل بشكل منتظم، مساعدة في تجهيز التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات الإدارية بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني وإرسال الردود أو المراسلات المطلوبة بشكل مستمر، العمل على تحديث البيانات في قاعدة بيانات الشركة والمحافظة على دقتها، التنسيق مع الموظفين لتنظيم الاجتماعات وتحديد مكان ووقت اللقاءات حسب الحاجة، إدارة استفسارات العملاء ومساعدتهم في حل أي مشكلات إدارية تواجههم، تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي بما في ذلك ترتيب مستندات الإدارة والتقارير، إدارة الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم