التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Frontline Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11760 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال وتقديم الدعم الإداري المتكامل، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتسهيل عملية تنفيذ المهام اليومية، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت، إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام الأعمال الإدارية بكفاءة، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بلغة سليمة وواضحة مع الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات التحليل والتقييم للتعامل مع البيانات واتخاذ القرارات المناسبة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة وحمايتها بشكل يتوافق مع السياسات الداخلية، التفاعل مع الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في تقديم الخدمات واتباع الإجراءات الصحيحة في التعامل معها، القدرة على العمل تحت ضغط في بيئات عمل سريعة وديناميكية، مهارات التفاوض والقدرة على حل المشكلات بكفاءة للوصول إلى حلول توافقية
المهام:
تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وتوزيع المهام على الأفراد، متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد مع الإبلاغ عن أي تأخيرات، إدارة أرشيف الملفات والمستندات وحفظها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها إلى المديرين المعنيين للمراجعة، التواصل مع الزوار والعملاء لتقديم المعلومات والإجابة على استفساراتهم حول الإجراءات الداخلية، تنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل منسق وسلس دون أي مشاكل أو عراقيل، توفير الدعم الإداري والتقني للموظفين في حالات الطوارئ أو الحاجة إلى مساعدة إضافية، تنظيم الأعمال الروتينية مثل إعداد الفواتير والمستندات المالية المرتبطة بالأعمال اليومية، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية وفقًا للسياسات المعتمدة داخل الهيئة، ضمان الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة من خلال التنسيق مع فرق الدعم الأخرى.
تعبئة نموذج التقديم