التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Evergreen Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة لتلبية متطلبات العمل بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت الضغط بشكل جيد، مهارات الاتصال الجيدة مع الأفراد والفرق المختلفة لضمان التنسيق السلس بين جميع الأطراف، القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل دقيق ومنظم، معرفة شاملة بأنظمة إدارة المكاتب وأدوات التكنولوجيا المساعدة في العمل الإداري، مهارات التوثيق والكتابة الإدارية لتوفير تقارير دقيقة ومرتبة، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات والتعاون بشكل فعال مع جميع الأعضاء، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية وأدوات التواصل الإلكترونية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع الأمور المالية البسيطة وتنظيم الميزانيات بكفاءة، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الإدارية وحمايتها بشكل مناسب
المهام:
تنظيم المواعيد الخاصة بالإداريين والمديرين وضمان عدم حدوث أي تضارب في الجدول الزمني، تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل ترتيب الملفات والبريد والتقارير بشكل منظم ودقيق، تنسيق الاجتماعات والمناسبات المختلفة للموظفين والعملاء وتحديد أماكنها وتواريخها، متابعة تنفيذ المهام اليومية وتحديث المديرين بكل جديد بخصوص سير العمل، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتسهيل عمل الموظفين من خلال تسهيل الإجراءات، التواصل مع العملاء والموظفين عبر البريد الإلكتروني والهاتف والرد على استفساراتهم، إعداد التقارير والإحصائيات المطلوبة من قبل المديرين والأقسام الأخرى بشكل دوري، تنظيم الملفات والوثائق المهمة والحفاظ على ترتيبها وسلامتها، تجهيز الأدوات اللازمة للاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة، التأكد من تنفيذ الأعمال الإدارية حسب الجدول الزمني المحدد وبأعلى مستوى من الجودة
تعبئة نموذج التقديم