التقديم على وظيفة : وظيفة الأرشيف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف أرشيف |
| اسم المعلن |
Ultimate Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
كفر الشيخ |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14610 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتخزين الوثائق بشكل مرتب وآمن يسهل الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، مهارات استخدام برامج الأرشفة الرقمية وأنظمة حفظ البيانات الإلكترونية بفعالية، القدرة على إدارة الملفات الورقية والرقمية في آن واحد وتنظيمها ضمن فئات وتصنيفات محددة، الالتزام بالمواعيد النهائية لتنظيم الأرشيف وتوفير الوصول السريع للمستندات المطلوبة، القدرة على الحفاظ على سرية الوثائق وحمايتها من التلاعب أو التلف، مهارات البحث عن المستندات بسهولة وبدقة باستخدام أنظمة الأرشيف المختلفة، القدرة على التعامل مع برامج الأرشفة الحديثة والتكيف مع التحديثات البرمجية المستمرة، مهارات التواصل مع الفرق الأخرى لتحديد احتياجات الأرشيف وضمان تلبية متطلباتهم، قدرة على معالجة الوثائق القديمة وجعلها قابلة للاستخدام مرة أخرى من خلال الصيانة المناسبة، التمكن من تصنيف وتنظيم المستندات وفقًا لنظام الأرشفة المتبع في المؤسسة بشكل دقيق
المهام:
إجراء عمليات تصنيف وتنظيم الوثائق والملفات بشكل يتماشى مع معايير الأرشيف المتبعة في المؤسسة، مراجعة وتنظيم الملفات الرقمية وفقًا للمعايير الحديثة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، إدارة وحفظ السجلات الورقية بأمان والقيام بإجراءات الحفظ المناسبة لتقليل التآكل والضرر، التعامل مع الأرشيف الرقمي وأدوات البحث الخاصة به للوصول السريع للمستندات المطلوبة، تأكيد تحديث بيانات الأرشيف الرقمي وإضافة الملفات الجديدة بشكل دوري ومتواصل، القيام بأعمال الصيانة للأرشيف الورقي والرقمي من خلال التأكد من الحفاظ على جودته وسلامته، تجهيز تقارير عن حالة الأرشيف وتقديمها للإدارة لتحديد الإجراءات اللازمة لتحسين الفاعلية، التعامل مع الطلبات المتعلقة بالوصول إلى الوثائق والملفات والتأكد من أنها تتم وفقًا للقوانين والسياسات المعتمدة، تدريب الموظفين الجدد على أساليب الأرشفة الفعالة وطرق الوصول إلى المستندات، العمل على تطوير وتحسين عمليات الأرشيف وتقديم الحلول المناسبة لتحسين كفاءة العمل.
تعبئة نموذج التقديم