Job 👨‍💼 Arabs

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة التطور عن مساعد إداري براتب جيد بالأقصر
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات في ترتيب الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنسيقها بنجاح
- القدرة على تنظيم ملفات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات بشكل تام
- القدرة على التعامل مع الحاسوب وبرامج المايكروسوفت أوفيس بشكل فعال واحترافي
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الأعمال اليومية بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال

المهام:

- إجراء المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل سريع وفعال
- مساعدة في تجهيز التقارير والملفات اللازمة للاجتماعات الإدارية بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي بما في ذلك ترتيب مستندات الإدارة والتقارير
- التنسيق مع الموظفين لتنظيم الاجتماعات وتحديد مكان ووقت اللقاءات حسب الحاجة
- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمديرين أو الموظفين في الشركة لضمان سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- الراتب الأساسي يرافقه بونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الأداء.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.

القدرات المطلوبة

- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- حل المشكلات بفعالية: التعرف على التحديات واقتراح حلول عملية لها.

مطلوب مساعدين إداريين بالأقصر - Job 👨‍💼 Arabs

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر