Job 👨‍💼 Arabs

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pulse Dynamics والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الأقصر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع ضغط العمل والعمل تحت ظروف متعددة المهام بشكل منظم
- المهارات الكتابية الجيدة لكتابة التقارير والمراسلات الإدارية والوثائق الداخلية
- مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع الزوار والعملاء والموظفين
- المهارات التنظيمية لتنسيق المواعيد والاجتماعات وضمان تنسيق الفريق بشكل جيد
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام اليومية بشكل فعال

المهام:

- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تقديم الدعم المناسب لجميع الفرق
- ترتيب وتنظيم المستندات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير اليومية والشهرية حول سير العمل وتنفيذ المهام الإدارية بشكل دوري
- متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر والتأكد من الردود الفورية على المراسلات المهمة
- إدارة الاحتياجات المكتبية اليومية لضمان توفر الأدوات والموارد اللازمة لسير العمل

الانشطة الوظيفية

- الراتب سيُناقش بناءً على مؤهلاتك خلال المقابلة.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- الحضور في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل من أهم سماته.
- يتأقلم بسرعة مع التكنولوجيا الجديدة ويستخدمها بكفاءة في الشغل

القدرات المطلوبة

- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- المهارات الحاسوبية: القدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والتقنيات الرقمية الحديثة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة

مطلوب مساعد إداري بالأقصر - Job 👨‍💼 Arabs

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر