وظائف عمان

وصف الوظيفة

اعلنت شركة السحاب عن حاجتها الى سكرتيرة بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بكفاءة وما يتشتت في سوالف الجانبية
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.

مطلوب سكرتيرة بالإبراء - وظائف عمان

وظائف مشابهة