وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح الذهبي والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في البرك
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم المكتب والحفاظ على النظام
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء
- القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العملاء
- إجادة استخدام البرمجيات المكتبية
- الالتزام بمواعيد العمل والانضباط المهني

المهام:

- تنظيم المواعيد وجدولتها للإدارة
- تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة
- إعداد تقارير يومية عن النشاطات
- تنظيم المستندات والملفات المكتبية بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- استيفاء الشروط الأساسية يضمن للمتقدم التأهل للمرحلة التالية من عملية التوظيف.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.

القدرات المطلوبة

- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.

وظائف موظفي استقبال في المدينة المنورة بالبرك - وظائف السعودية

وظائف مشابهة