وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإلهام والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في الخرمة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم الوثائق والمستندات بشكل منظم
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية
- القدرة على إدارة جداول المواعيد بدقة
- التكيف مع المهام والطلبات المتغيرة
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية للزوار

المهام:

- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بفعالية
- معالجة الطلبات البسيطة للزوار
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- متابعة البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- اتباع سياسات الشركة بخصوص حماية البيانات والمعلومات السرية.
- يُشترط أن يحقق المرشح أغلب الشروط لتلبية متطلبات الوظيفة بشكل فعال.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك

القدرات المطلوبة

- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- الالتزام بالمواعيد النهائية: إنجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.

مطلوب موظفي استقبال بالخرمة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة