وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف سكرتارية للعمل بمدينة الدوحة.
اعلنت الصدارة الرقمية عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف سكرتارية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

مهارات التنظيم لإدارة المواعيد والملفات بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير، القدرة على استخدام البرامج المكتبية والتكنولوجيا الحديثة، مهارات إدارة الوقت لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع الضغط والمواقف المتغيرة، مهارات البحث والتحليل لجمع المعلومات الضرورية، الالتزام بمعايير الخصوصية والأمان في العمل، مهارات التفاوض لحل المشكلات بفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بشكل احترافي

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل فعال، التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة بطريقة مهنية، إعداد المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة، إدارة الملفات والسجلات بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية، تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، تحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية، تقديم المعلومات والتوجيهات اللازمة للموظفين، الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعمول بها

الانشطة الوظيفية

- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- شاطر في تحسين تجربة العملاء ويحرص على تعزيز ولائهم
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل

وظائف سكرتارية لشركة مقاولات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة