وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تفخر التعاون المتواصل عن مسمى وظيفي في مجال التسويق للمساهمة في سكرتيرة بموقع بيان.

نحتاج إلى شخصيات طموحة ذوي مهارات التفكير الاستراتيجي لضمان النجاح المستدام.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط استراتيجيات العمل.
كما نبحث عن الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

نعد بتوفير حوافز تنافسية مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, نأمل في تلقي بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء، مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقاته بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة، القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل فعال، مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة، مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان، القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد، مهارات متعددة المهام للعمل في بيئة سريعة التغير

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية، إعداد التقارير والمستندات الإدارية، تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة، توفير الدعم الإداري للطبيب والفريق الطبي، التعامل مع استفسارات المرضى والزوار، إدارة الأنشطة المكتبية اليومية بكفاءة، إعداد الفواتير ومتابعة المدفوعات، تحسين إجراءات العمل لضمان الكفاءة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- الأولوية في التعيين ستكون لمن يقدم طلبه أولاً وتنطبق عليه الشروط.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.

القدرات المطلوبة

- التعلم المستمر وتطوير الذات: دايم عنده رغبة يتعلم شيء جديد ويطور نفسه
- تقديم التغذية الراجعة البناءة للزملاء بشكل محترم ومهني.
- الأولوية تُعطى لمن يتقدم قبل الآخرين ويستوفي شروط الوظيفة.
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- التحليل النقدي: القدرة على تحليل البيانات والمعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.

وظائف سكرتارية ببيان - وظائف الكويت

وظائف مشابهة