وظائف السعودية

وصف الوظيفة

لشركة المستقبل الرقمي مطلوب والتعيين فوري مسؤول المكتب بمدينة جدة.
وظائف جدة و وظائف مسؤول المكتب
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة

المهام:

- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.

القدرات المطلوبة

- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة ووضع خطط مستقبلية لتحقيق النمو المستدام.
- توجه الفرق عشان المهام تتوزع بشكل متوازن وتحقق التنسيق المطلوب

وظائف مسؤول المكتب بجدة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة