وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان النجاح الذهبي
تطلب الشركة سكرتير للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة حولي
يفضل خبرة في المجال.
فرصة العمل متاحة للجميع
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات:

- استخدام التكنولوجيا وبرامج المكتب مثل Microsoft Office لإدارة المهام
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- الفهم الجيد لإدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- لما يتكلم أو يكتب، دايم يوصل فكرته بوضوح ويخلي الناس تفهمه بسهولة
- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة

القدرات المطلوبة

- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بحولي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة