Job 👨‍💼 Arabs

وصف الوظيفة

تطلب شركة Pinnacle Group والتعيين فوري , تطلب مساعد حفظ وثائق .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد حفظ وثائق .
يفضل التواجد في كفر الشيخ
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تنظيم وحفظ الوثائق بشكل منظم ومرتب
- القدرة على البحث في الوثائق القديمة بسرعة وفعالية
- القدرة على العمل باستخدام نظم حفظ البيانات الإلكترونية
- معرفة بكيفية تصنيف وحفظ الوثائق وفقًا للمواصفات المعتمدة
- الإلمام بكيفية حفظ الوثائق في بيئة آمنة مع ضمان حماية المعلومات

المهام:

- تصنيف وحفظ الوثائق حسب النوع أو التاريخ أو الأهمية
- تجهيز الوثائق القديمة للرجوع إليها بناءً على الطلب
- تنظيم وفحص المخزون من الوثائق القديمة وضمان وصولها بشكل سهل
- تقديم الدعم الفني للموظفين في استرجاع المعلومات عند الحاجة
- تدريب الموظفين الجدد على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بحفظ الوثائق

الانشطة الوظيفية

- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام كافة المعاملات المتعددة في الموعد المطلوب.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.

مطلوب مساعد حفظ وثائق للعمل في دار المحفوظات بكفر الشيخ - Job 👨‍💼 Arabs

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر