Job 👨‍💼 Arabs

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة العمق عن حاجتها لتعيين مديرة مكتب

الشروط :

موقع الشركة في كفر الشيخ - وترغب في توظيف مديرة مكتب للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لحل المشكلات بكفاءة
- إدارة وتنظيم مواعيد المكتب وتنسيق الجداول الزمنية
- القدرة على التعامل مع البيانات والملفات السرية وضمان سريتها
- القدرة على التعامل مع الضغوطات والمواقف الطارئة بسرعة وبكفاءة

المهام:

- متابعة سير العمل وتقديم الدعم الإداري للموظفين حسب الحاجة
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية لمراجعة الأداء وتحقيق الأهداف
- التأكد من سلامة كافة الوثائق والملفات الهامة وحفظها بشكل آمن
- إجراء التحديثات على قواعد البيانات والأنظمة الداخلية للمكتب
- التنسيق مع جميع الأقسام لضمان تنفيذ الإجراءات المتعلقة بالعمل

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بمبادئ تحمل المسؤولية ويعمل على تصحيح الأخطاء
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل

القدرات المطلوبة

- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- تطوير علاقات الشركاء: بناء وتعزيز علاقات العمل مع الشركاء الرئيسيين.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بفعالية.

مطلوب مديرة مكتب للعمل بمجموعة شركات بكفر الشيخ - Job 👨‍💼 Arabs

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر