Job 👨‍💼 Arabs

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأجيال الذكية , متوفر اماكن لوظيفة مدير مكتب , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع الزوار والعملاء بطريقة احترافية تضمن تقديم خدمة متميزة
- مهارات في حفظ البيانات وتنظيم الملفات بطريقة تسهل الوصول إليها بسهولة
- قدرة على اتخاذ القرارات السريعة والصحيحة في المواقف الطارئة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات عالية في التواصل مع فرق العمل والإدارة لضمان تلبية جميع احتياجات المكتب
- معرفة شاملة بإجراءات السلامة والأمن في مكان العمل لضمان بيئة عمل آمنة

المهام:

- التنسيق بين الفرق المختلفة لتحديد الأولويات وتنظيم الاجتماعات المطلوبة بفعالية
- تنظيم الملفات والمستندات الرسمية بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تحديث الأنظمة الإلكترونية الخاصة بتوثيق البيانات والملفات الخاصة بالشركة بشكل دوري
- متابعة الأعمال المكتبية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة في الوقت المحدد
- مراقبة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات والطلبات بشكل سريع وفعّال

الانشطة الوظيفية

- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- يحلل المعلومات والبيانات بشكل دقيق ويطلع بقرارات سليمة

القدرات المطلوبة

- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- لا يؤجل المهام، بل ينجز كل عمله بسرعة وكفاءة
- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- سيتم منح الأولوية لمن يتقدم أولاً وتتوفر فيه الشروط اللازمة.
- الابتكار: تقديم أفكار جديدة وإيجاد طرق مبتكرة لتحسين العمل.

فيزا مدير مكتب للتوظيف بكفر صقر - Job 👨‍💼 Arabs

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر