Job 👨‍💼 Arabs

وصف الوظيفة

نعلن نحن Radiant Dynamics عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتير إداري للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتير إداري فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتير إداري - وظائف كفر صقر .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري المطلوب
- مهارات تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال ودقيق
- استخدام أدوات التكنولوجيا مثل برامج إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات
- مهارات في إدارة قاعدة البيانات وتنظيم المعلومات بشكل منظم وسهل الوصول إليها
- القدرة على إعداد تقارير وتقويمات شهرية وتنظيم الملفات بشكل مناسب

المهام:

- التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم المساعدة الإدارية اللازمة لهم
- إدارة جميع الأعمال المكتبية اليومية مثل المراسلات والملفات والوثائق
- إدارة وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تنسيق وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع الموظفين والمديرين
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الحضور بشكل دقيق وفعال

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- وضع خطط مدروسة بعناية يساهم في تحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد

مطلوب سكرتير إداري للعمل في قسم الإدارة العامة بكفر صقر - Job 👨‍💼 Arabs

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر